Politique de confidentialité

Responsable du traitement

SoWi Group, représenté par Jean-michel Pierre LAVEU
143 Boulevard Haussmann, 75008 Paris, France
E-mail : [email protected]

Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation du site opensummitgroup.com, les données suivantes peuvent être collectées :

• Via le formulaire de contact : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone (optionnel), date de l'événement (optionnelle), lieu (optionnel), nombre d'invités (optionnel) et message libre.
• Données techniques : préférences de cookies enregistrées en local storage, journaux de sécurité du serveur (adresse IP, horodatage, page consultée).

Finalités du traitement

Les données collectées via le formulaire de contact sont utilisées exclusivement pour :

• Répondre à votre demande de devis ou d'information.
• Préparer une proposition commerciale adaptée à votre événement.
• Respecter nos obligations légales et comptables.

Aucune donnée n'est revendue à des tiers ni utilisée à des fins de prospection commerciale non sollicitée.

Base légale du traitement

Le traitement des données issues du formulaire de contact repose sur votre consentement explicite (case à cocher obligatoire) et sur notre intérêt légitime à répondre aux demandes commerciales reçues.

Durée de conservation

Les données issues des demandes de contact sont conservées pendant la durée nécessaire au suivi commercial, puis supprimées. En tout état de cause, elles ne sont pas conservées au-delà de trois ans à compter du dernier contact.

Les journaux de sécurité sont conservés conformément aux exigences légales applicables (généralement douze mois).

Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont traitées par SoWi Group. Elles peuvent être communiquées à des prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site (hébergeur, service de messagerie), dans la limite de ce qui est indispensable.

Cookies et traceurs

Le site utilise uniquement un mécanisme de stockage local (localStorage) pour mémoriser vos préférences de cookies. Aucun cookie analytique ou publicitaire n'est déposé sans votre consentement préalable.

Si vous acceptez les cookies analytiques via la bannière ou la page de gestion, des mesures d'audience anonymisées peuvent être activées. Vous pouvez modifier ce choix à tout moment depuis la page Gérer les cookies.

Consentement Google Ads et Analytics

Dans le cas où des outils Google (Google Analytics, Google Ads) seraient activés sur ce site, votre consentement explicite est requis avant tout dépôt de cookie ou tout transfert de données vers Google. Ce consentement est recueilli via la bannière de cookies. Vous pouvez le retirer à tout moment depuis la page Gérer les cookies.

Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie.
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par le RGPD.
• Droit à la limitation : demander la suspension temporaire du traitement.
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable.

Pour exercer ces droits, adressez votre demande par e-mail à : [email protected]

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr

Sécurité

SoWi Group met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation accidentelle.

Modifications

La présente politique peut être mise à jour à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en bas de cette page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.

Dernière mise à jour : juin 2026